Next Level Contracts — leveranciersregie voor opdrachtgevers

Grip op je
leveranciers.
Slimmer georganiseerd.

Bewezen expertise, versterkt door slimme automatisering. Wij helpen opdrachtgevers de regie te houden op wat ze uitbesteden — zonder fulltime contractmanager.

11%
van organisaties beoordeelt contractmanagement als effectief
8–9%
omzetverlies door contractinefficiëntie per jaar
60%
had leveranciersgerelateerde verstoringen in de afgelopen twee jaar
40%
heeft geen duidelijk eigenaarschap over contractverantwoordelijkheden

Waar liggen managers wakker van?

Contracten die niemand bewaakt. Leveranciers die de regie overnemen. Kosten die oplopen zonder dat iemand het ziet.

01

Geen grip op wat er loopt

Contracten verspreid over afdelingen. Aflopende termijnen die te laat opvallen.

02

Leverancier heeft meer regie dan jij

Niemand spreekt ze aan op prestaties. De opdrachtgever is volgend geworden.

03

Verborgen kosten en geen marktconformiteit

Prijzen die al jaren niet zijn getoetst. Geen zicht op wat de markt vandaag biedt.

04

Contractering zonder onderbouwing

Contracten worden verlengd omdat niemand tijd heeft voor een heraanbesteding.

05

Aflopende contracten worden gemist

Stilzwijgende verlengingen. Kansen om te heronderhandelen die onbenut blijven.

06

Alles gaat handmatig

Excel, e-mail en losse bestanden. Terwijl AI dit in minuten kan afhandelen.

Onze professionals,
versterkt door slimme automatisering

AI neemt het routinewerk over. Onze experts houden zich bezig met wat écht waarde toevoegt — de strategie, de analyse en de relatie met de leverancier.

Contractbewaking

Automatische signalering van aflopende contracten — 30, 60 en 90 dagen van tevoren. Nooit meer verrast.

100% van contracten bewaakt

Marktanalyse

AI stelt elk kwartaal een marktrapport samen voor jouw categorieën. Benchmarks, prijsontwikkelingen en signalen — zonder dat je zelf hoeft te zoeken.

39% kortere doorlooptijden

Contractplannen

AI genereert eerste versies van contractplannen op basis van jouw input. Jij controleert, past aan en borgt het eigenaarschap.

31% kostenbesparing gemiddeld

Prestatiemonitoring

Continu inzicht in leveranciersprestaties ten opzichte van afgesproken KPI's. Afwijkingen worden direct gesignaleerd.

60-70% van routinewerk geautomatiseerd

Rapportages

Automatisch gegenereerde rapportages voor het management. Altijd actueel, altijd consistent — zonder handmatig werk.

80% tijdsbesparing op admin

Veilig & controleerbaar

Privacy-by-design als uitgangspunt. Wij werken uitsluitend met AVG-conforme tooling. Geen onbekende AI-tools, geen onbeheerde datastromen.

AVG-conforme aanpak

Van scan naar
structurele regie

Vijf stappen. Jij bepaalt hoe ver je gaat.

1

Inzicht — Next Level Scan

In 5 minuten weet je waar je staat. AI analyseert en genereert een persoonlijk rapport.

2

Prioriteren — follow the money

We starten bij de grootste spend en het hoogste risico. Niet alles tegelijk.

3

Automatiseren — processen die zichzelf runnen

Bewaking, signalering en rapportage via MS365. Geen IT-project, direct inzetbaar.

4

Structureren — contracten die werken

Contractplannen, regimes en sjablonen. De juiste aandacht naar de juiste contracten.

5

Borgen — eigenaarschap op de juiste plek

Geen aparte afdeling. Regie verankerd bij de mensen die er dagelijks mee werken.

"De meeste organisaties hebben contracten, maar geen relaties met hun leveranciers. Wij maken dat verschil."

— Next Level Contracts

Rode draad

Door alles heen loopt één principe: relatiemanagement. Onze professionals bouwen de relatie en leveren de strategie. Slimme tooling doet het routinewerk. Die combinatie maakt het verschil.

Van inzicht naar
structurele regie

Ons aanbod is opgebouwd in drie niveaus. Je start waar het logisch is — en bouwt van daaruit naar een samenwerking die blijft werken.

Niveau 1 Inzicht Eenmalig · lage drempel
Eenmalig of kwartaal

Next Level Marktinzicht

Vanaf € 1.500

Weet wat er speelt in de markt waarin je inkoopt — voor betere onderhandelingen, aanbestedingen en leveranciersgesprekken.

  • Marktrapport per sector of categorie
  • Benchmarks, prijsontwikkelingen en signalen
  • Eenmalig of als kwartaalabonnement
Projectmatig

Contractscan

Vanaf € 3.500

Breng je contractenlandschap in kaart. We labelen elk contract op type, waarde en het beheerregime dat het verdient.

  • Overzicht van alle lopende contracten
  • Typering en regime per contract
  • Prioritering op spend en risico
Niveau 2 Structuur Projectmatig · afgebakend
Projectmatig

Contractplannen

Vanaf € 5.000

Zorg dat afspraken met leveranciers helder, bewaakt en afdwingbaar zijn — op basis van bewezen standaarden en sjablonen.

  • Contractplan per leverancier of categorie
  • Risico-analyse en contracttypering
  • KPI's en evaluatiemomenten
Projectmatig

Tooling implementatie

Vanaf € 7.500

Slimme tools inrichten die het werk doen — veilig, bewezen en volledig binnen jullie bestaande MS365-omgeving.

  • NOAH & MIA implementatie
  • Sjablonen & standaarden inrichten
  • Integratie in bestaande werkprocessen
Op maat

Specialist op project

Vanaf € 1.100 / dag

Een ervaren professional die een specifieke opdracht oppakt — van aanbesteding tot heronderhandeling tot audit.

  • Contractmanager, consultant of analist
  • Kennisoverdracht aan eigen team
  • Tijdelijk of voor een specifiek vraagstuk
Niveau 3 Regie Recurring · geborgd
Abonnement

Next Level Marktinzicht kwartaal

Vanaf € 595 / kwartaal

Altijd op de hoogte van wat er speelt in jouw markten — zonder dat je er zelf naar hoeft te zoeken. AI-ondersteund, altijd actueel.

  • Kwartaalrapport per markt of categorie
  • Signalen, benchmarks en aanbevelingen
  • Directe input voor leveranciersgesprekken
Retainer

Contractmanager op retainer

Vanaf € 1.750 / maand

Een vaste professional die de regie bewaakt — zonder dat je een fulltime functie nodig hebt. Precies genoeg, op het juiste moment.

  • Periodieke leveranciersevaluaties
  • Contractbewaking en signalering
  • Escalatie en heronderhandeling indien nodig
Abonnement

Next Level Regie

Vanaf € 650 / maand

Altijd actueel inzicht in contracten, leveranciersprestaties en kosten — op één plek, binnen MS365.

  • Live overzicht van contracten en looptijden
  • Signalering aflopende contracten
  • KPI-monitoring per leverancier

Weet jij hoe goed jouw organisatie de regie heeft op wat ze uitbesteedt?

De Next Level Scan geeft je in 5 minuten een eerlijk beeld — met een persoonlijk rapport en drie concrete aanbevelingen. Gratis, zonder verplichtingen.

5 minuten invullen
Persoonlijk rapport
Gratis vervolggesprek

Wij geloven dat regie maakbaar is

Praktisch, niet theoretisch

Geen dogma. Wat werkt voor jouw organisatie, dat doen we.

Relatie als rode draad

Expertise staat voorop. Slimme tooling ondersteunt. Die combinatie maakt het verschil.

Veilige AI — binnen MS365

Geen shadow AI, geen externe opslag. Bewezen, controleerbaar en AVG-compliant.

Eigenaarschap in de organisatie

We bouwen geen afhankelijkheid. Jij houdt de regie — wij geven je de middelen.

Wij zijn contract- en leveranciersmanagement professionals met jarenlange ervaring bij opdrachtgevers — met name in vastgoed en facilitair.

Onze aanpak combineert bewezen methodes zoals CATS CM en WorldCC met AI-automatisering via MS365. Menselijke expertise voor de strategie en relatie. AI voor het routinewerk.

We werken uitsluitend voor opdrachtgevers — managers die de regie willen houden op wat ze uitbesteden, zonder een fulltime contractmanager nodig te hebben.

Next Level Contracts is een handelsnaam van Facility Management Diensten & Services (FMDS).

Gebaseerd op bewezen methodes

CATS CM WorldCC Kraljic Dutch Windmill NAO Commercial Lifecycle Categoriemanagement